LOS EQUIPOS DE OFICINA

     Los equipos de oficinas son herramientas que necesitan todo trabajador de oficinas para desempeñar sus labores de manera rápida y eficiente, entre ellos están fax, scanner, impresoras y  fotocopiadoras.

FAX

    El fax o tan bine llamado tele copia, es la transmisión telefónica de material escaneado impreso o bien sea, tanto texto como imágenes, normalmente a un número de teléfono conectado a una impresora o a otro dispositivo de salida.

Recomendaciones para el uso del Fax

1. Para lograr una buena calidad de reproducción de los documentos que se transmiten deben ser legibles, no deben presentar enmendadura, borrones, tallones

2. En caso de presentar dificultad en el envió de fax debe informarse por el teléfono para corregir problemas.

3. Las líneas telefónicas no deben tener interferencia, debe tenerse el equipo encendido y con papel suficiente.

4.Se recomienda fotocopiar el fax cuando se utiliza papel térmico para conservarlos por más de 6 meses conservando su nitidez.

Vídeo de como enviar un Fax

ESCANER

     Es un periférico que se utiliza para convertir, mediante el uso de la luz, imágenes impresas o documentos a formato digital.

Cómo escanear un documento 

1. Coloca el documento en el escáner.

2. Selecciona el programa correspondiente al escáner conectado a la computadora que estás usando.

3. Verifica que la configuración convertirá la imagen a un archivo de texto (.txt) o formato de texto enriquecido (.rtf) y no a uno de imagen (.jpg). Observa dónde se guardará el archivo en la computadora después de completarse el escaneo.

4. Comienza el escaneo.

Vídeo de como Escanear un documento 

IMPRESORA

   

      Es un dispositivo periférico del ordenador que permite producir una gama permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en un formato electrónico, imprimiéndoles en medios físicos, normalmente en papel, utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser o con tóner.

Como Imprimir documento 

1.   Usar una impresora, incluso una básica, es extraordinariamente sencillo. Existen muchos modelos diferentes de impresoras en el mercado. Están desde la muy básica hasta la que tiene todo incluido. Esta última funciona de la misma manera que una impresora regular, solamente tienes más botones para presionar.

2.   Asegúrate de que tu impresora esté conectada correctamente antes de usarla. Si se trata de una impresora nueva entonces realizará una verificación e imprimirá una página de prueba para ti. En muchas ocasiones simplemente puedes encenderla y escucharás la tinta en movimiento. Es posible que aparezca un aviso en la computadora diciendo que la impresora está encendida y funcionando correctamente.

3.   Abre la página que quieras imprimir. Si estás en Internet y quieres imprimir algo desde ahí, todo lo que debes hacer es ir al menú "Archivo" y luego a "Configurar página". Esto te dará más opciones de impresión para escoger. Cuando hayas finalizado de configurar la página puedes verificar si tienes la impresora apropiada correctamente conectada haciendo clic en la opción "Impresora" de la parte inferior. Una vez que todo se vea bien, haz clic en "Ok" y a continuación tu página deberá imprimirse.

4. Abre un archivo ".doc" si la página que necesitas imprimir se encuentra ahí. Cuando estés listo para hacer la impresión, ve al menú "Archivo" y luego a "Configurar página". Nuevamente puedes elegir cómo quieres que se vea tu página, así como revisar y asegurarte de que la impresora correcta esté instalada. Si tu página está configurada de la manera que quieres, simplemente puedes hacer clic en el icono de impresión en la barra de herramientas o ir al menú "Archivo" y luego "Imprimir".

5. Con el tiempo usar mucho una impresora comenzará a terminar con tu suministro de tinta. Algunos modelos de impresoras te avisan cuando la tinta se está agotando. Si tienes una impresora vieja simplemente tendrás que revisar cómo se ve la página impresa. Si está muy desgastada y descolorida es momento de instalar un nuevo cartucho de tinta

Uso de una Impresora.

FOTOCOPIADORA

     Es el resultado de reproducir un documento o parte de este en una hoja de papel normalmente, aunque puede ser también a otro tipo de material, como una transparencia, opalina, etc. El tamaño de los papeles es muy variado: carta, oficio, A4, A5, y muchos más hasta llegar a los especiales para planos.

Cómo usar una fotocopiadora

1. Prende la fotocopiadora. Localiza el interruptor, normalmente en la parte superior de la fotocopiadora, en el panel de control. Algunas fotocopiadoras poseen un interruptor en uno de sus lados. Muchas fotocopiadoras tienen un modo "dormir" que reduce el consumo de energía mientras la fotocopiadora se encuentra encendida. Precionar el botón de copiado en el panel de control normalmente "despertará" a la fotocopiadora

2.  Deja que la fotocopiadora se caliente. La mayoría necesita un par de minutos para hacerlo. Las más viejas suelen tardar más que las nuevas.

 

3.  Coloca el documento en la placa de cristal. Levanta la tapa de la fotocopiadora, la placa es la superficie de cristal que está debajo. Coloca el documento cara abajo sobre el cristal. En los bordes del cristal verás marcas guía que indican dónde posicionar tu documento. Si la fotocopiadora tiene un recipiente para los documentos en lugar de la placa, no pongas el documento en la placa. En su lugar, usa el recipiente para colocar tus documentos. Normalmente debes colocarlo cara arriba. Observa el recipiente para documentos. Normalmente se puede leer en el recipiente "Ubíquelo cara arriba" o "ubíquelo cara abajo".

4.  Baja la tapa de la fotocopiadora hacia la placa si no estás usando el recipiente para documentos.

5.  Selecciona el número de copias que desees. El panel de control de la fotocopiadora tendrá una pantalla en la que mostrará el número de copias a hacer. La fotocopiadora puede tener un teclado numérico para elegir el número de copias o tal vez tenga flechas o un signo de "más" y "menos" para poder cambiar el número.

6.  Selecciona a color o en blanco y negro si la fotocopiadora es a color.

7.  Selecciona el tamaño apropiado de papel en el panel de control. La mayoría de las fotocopiadoras tienen al menos dos bandejas de papel, una de 22cm x 30cm, y otra de 22cm x 35cm. La mayoría también tiene circunvalación del papel, la cual te permite poner un papel con algún tamaño en especial. Si necesitas hacer múltiples copias en un tamaño especial o algún papel de color especial, debes poner el papel especial directamente en una de las contenedoras principales de papel.

8.  Reduce o agranda la imagen original si es necesario. Muchas fotocopiadoras tienen opciones del 50%, 150% o 200% del original. Tal vez necesites establecer el porcentaje de reducción o ampliación utilizando un tablero numérico. Consulta el manual de usuario de la fotocopiadora para instrucciones más específicas.

9.  Establece otras características de edición de imágenes en la fotocopiadora si es necesario. Muchas fotocopiadoras producen copias de ambos lados, copian dos documentos originales en una página, cotejan, perforan o engrapan. Consulta el manual de usuario de la fotocopiadora para encontrar instrucciones más específicas.

10.  Presiona el botón de copiado. Este botón es, normalmente, el más grande del panel de control. También puede llamarse "Inicio". Normalmente es de color verde o posee marcas verdes. Se producirán tus copias.

Video de como sacar una copia